Consigli per organizzare un ufficio in casa e lavorare in armonia

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Adesso che lo smart working è sempre più diffuso, sapere come arredare uno studio, rende il lavoro da casa un’attività ancora più gratificante. È importante creare un ambiente tutto tuo che ti permetta di lavorare in modo efficiente pur restando a tuo agio. Spesso, infatti, ci adattiamo a qualsiasi angolo della casa per lavorare: così il tavolo da pranzo o quello della cucina diventano le nostre postazioni di lavoro. Non va bene! Continua a leggere e ti spieghiamo come allestire un ufficio in casa.

Trova l’ambiente giusto per il tuo ufficio in casa 

È importante riuscire a mantenere separata la tua vita professionale da quella familiare. Ecco alcuni consigli:

• Trova un angolo dove arredare lo studio di casa che sia lontano dagli ambienti più frequentati dagli altri membri della famiglia.  
• Crea un ambiente gradevole con piante e oggetti decorativi che rendano piacevole il tuo ufficio.  
• Anche le pause sono importanti. Nel tuo ufficio non può mancare una macchina del caffè o un bollitore per acqua per preparare tisane e tè. 

Come arredare lo studio in casa

Se non puoi andare in ufficio o se sei un libero professionista, oppure hai deciso che lavorerai a tempo pieno da casa, devi sapere che arredare lo studio è una priorità. Ci sono alcune cose importanti su cui dovresti considerare di investire:

• Connessione Internet. La connessione deve essere decente, ossia che puoi partecipare alle riunioni online e lavorare senza interruzioni. 
• Apparecchiature informatiche. Se lavori con un computer portatile o con uno fisso, controlla che sia provvisto di una fotocamera: ne avrai bisogno per le riunioni su Zoom. 
• Accessori per computer. Fissare lo schermo di un portatile tutto il giorno può causare mal di schiena o problemi di postura. Prendi in considerazione l'idea di investire in un supporto per laptop o acquistare monitor, mouse e tastiera separati e collegarli al tuo portatile. 
• Scrivania e sedia da ufficio. Assicurati che la tua scrivania sia abbastanza grande da contenere tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano e che la tua sedia fornisca un supporto adeguato alla schiena. 

Una volta che hai predisposto tutti questi elementi, devi sapere come ottenere un’ottima ergonomia per il tuo ufficio in casa:

• Per prima cosa assicurati che gambe e piedi siano posizionati correttamente: i piedi dovrebbero poter stare appoggiati saldamente al pavimento con le ginocchia piegate a 90 gradi. Scegli una sedia da ufficio regolabile in altezza o puoi anche ricorrere a un poggiapiedi per ottenere l’altezza dei piedi desiderata. 
• Mantieni la schiena dritta e rilassata. Le spalle devono essere tirate indietro e il sedere deve toccare l’estremità della sedia.  
• Assicurati che la sedia sia regolata all'altezza e all'angolazione corrette. Gli avambracci dovrebbero poggiare sulla scrivania, in modo che i gomiti formino un angolo retto. 
• Assicurati che il tuo monitor abbia l'altezza e la distanza corrette. I tuoi occhi dovrebbero essere all'altezza della parte superiore dello schermo e almeno a una distanza di un braccio da questo. 

Idee per arredare lo studio in casa

La configurazione dell'attrezzatura, della scrivania e della sedia giocano un ruolo importante nel rendere confortevole il tuo lavoro da casa. Ora che hai coperto le basi, puoi scegliere di aumentare il comfort con questi consigli per lo smart working:

• L’illuminazione è un altro aspetto importante. Osserva come si distribuisce la luce naturale nel tuo studio e posiziona il tuo spazio di lavoro di conseguenza. Se la luce si riflette sullo schermo del computer può provocare abbagliamento e affaticamento degli occhi. Questo aspetto è fondamentale quando si decide dove e come impostare il lavoro nelle aree domestiche.  
• Acquista un ventilatore per la stagione più calda o una stufa portatile se hai troppo freddo. 
• Usa le cuffie o un auricolare per le chiamate: il collo e le mani ti ringrazieranno per non aver utilizzato il cellulare. 
• Tieni a portata di mano alcune comodità. L'acqua, una scatola di fazzolettini o le foto dei propri cari possono rendere il tuo spazio di lavoro un po' meno rigido e molto più piacevole. 

Consiglio: tieni una scatola di fazzoletti Tempo Box sulla scrivania: sono abbastanza forti da catturare gli starnuti durante la stagione fredda e allergica e utili per eliminare briciole del pranzo o le colature del trucco prima di una videochiamata.

Con questi consigli pratici puoi rendere un ufficio in casa comodo per lavorare. Metti in pratica questi suggerimenti e vivi un'esperienza di lavoro da casa emozionante e produttiva.